Assistant(e) Comptable (ADM)

1 poste à pourvoir

Assistant administratif et comptable

Contrat local – en CDD

Du 01 mai au 30 juin 2021, 40h/semaine,

Missions

Gestion de la relation avec les familles pour les frais de scolarité :

  • Interface directe des parents pour les rdvs
  • Gestion de la boîte email de la comptabilité
  • Gestion des appels téléphoniques
  • Suivi du remboursement des cautions
  • Participer aux relances téléphoniques de recouvrement en lien avec la gestionnaire « recettes familles »
  • Travailler en collaboration avec le service scolarité pour mettre à jour les dossiers Eduka des familles sur le volet financier (tarifs appliqués, prise en charge employeur, déduction staff …)

Gestion comptable Tiers

  • Facturation
  • Suivi des paiements
  • Suivi des créances et relances des impayés
  • Suivi des dossiers des bourses scolaires
  • Suivi des projets de l’établissement, des voyages et des clubs sportifs (bilan par projet, encaissement, décaissement)
  • Gestion des inscriptions, réinscriptions et radiations (en lien avec le service scolarité)
  • Tenue de la caisse (encaissements)
  • Suivi des cautions

Suivi des conventions logements Aefe :

  • Rédaction des conventions logements Aefe
  • Préparation des chèques
  • Liquidation comptable des chèques sur AGE
  • Suivi du remboursement de trop-perçu sur le compte BNP
  • Liquidation comptable des remboursements de trop-perçu sur AGE

Conventions de partenariat :

  • Rédaction et suivi des conventions de partenariat (Institut Français, British Council …)

Conventions pour le personnel remplaçant et pour les prestataires extérieurs :

  • Rédaction et suivi des conventions de remplacements et de prestataires extérieures
  • Liquidation comptable des paiements

 

Missions diverses ponctuelles (non-exhaustif) :

  • Participer à la campagne d’inscription/réinscription sur la partie financière en lien avec les assistantes de scolarité (prise en charge employeur, tarif retenu …)
  • Mise à jour des dossiers familles lors des campagnes de bourses
  • Se rapprocher des différents services du lycée lors de l’audit des comptes pour collecter les documents généraux demandés (liste des nouveaux élèves, liste des élèves partis, déclaration d’effectifs auprès du ministère …)
  • Assister le DAF sur des missions ponctuelles

Compétences requises

Les « savoirs » : Diplôme/ expérience

  • Connaissance de la comptabilité
  • Une bonne connaissance de l’établissement (ses équipes, ses objectifs…), de son fonctionnement (son organisation, ses besoins…),
  • Compétences en relations sociales
  • Maîtrise des logiciels de la suite OFFICE (world, excel, outlook, …), du logiciel AGE, du logiciel EDUKA
  • Parfaite maîtrise de la langue française exigée,
  • Maîtrise de la langue anglaise exigée
  • Maîtrise de l’arabe souhaitée

Les « savoir-faire » :

En matière de compétences sociales :

  • S’adapter, s’intégrer
  • Réussir à mobiliser les collègues pour effectuer un travail commun
  • Avoir une certaine aisance relationnelle et le sens de la pédagogie

En matière de compétences méthodologiques :

  • La capacité à s’organiser et à prioriser les taches,
  • La compétence analytique,
  • La gestion du stress et la régulation des tensions,
  • La capacité à gérer l’information, à la comprendre, à l’intégrer et à la restituer en fonction de la cible,
  • La capacité à rassembler autour d’objectifs communs,

Savoir mettre en pratiques des impératifs et des directives à respecter, avoir un bon sens de la communication.

Les « savoir-être » :

  • Etre à l’écoute, fiable,
  • Avoir l’esprit de synthèse,
  • Etre autonome,
  • Avoir le sens de l’empathie,
  • Organisé et rigoureux
  • Bonne organisation (travail/temps),
  • Respect du rapport hiérarchique et loyauté à l’institution
  • Respect du devoir de réserve et discrétion

Rémunération

  • Salaire de base pour un temps plein : à partir de 9 029 QAR et plus (selon expériences, qualifications et indemnités spécifiques en fonction des contrats)

Les candidats doivent obligatoirement saisir leur candidature avant le 28/02/2021 (avant minuit, heure de Doha).

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