Intendant(e)
Dimanche 14 février 2021
1 poste à pourvoir
Intendant(e)
Contrat local – en CDD
40 h/semaine,
Missions
Les missions de l’intendant(e) s’effectuent sous la supervision du DAF
- Gère de façon globale les équipements pédagogiques et administratifs.
- Gère les achats de toutes fournitures courantes destinées au fonctionnement du lycée : commandes, tenue de stocks, réception des livraisons et des factures, suivi des paiements.
- Supervise l’exécution du contrat de restauration (qualité des menus, roulement des services …)
- Pilote l’organisation des évènements au sein du lycée (réunions, marché de Noël, forums divers, portes ouvertes, carnavals, examens, etc.)
- Participe au recrutement, dirige et anime le travail du factotum sous sa responsabilité
- Assure, en collaboration avec les enseignants, le suivi des voyages et sorties (budgets prévisionnels, contrats avec les voyagistes, bilan des voyages …)
- Organise la logistique des missions de formation, des examens et assure le lien avec l’établissement mutualisateur quant aux frais engagés et aux remboursements attendus
- Supervise, en lien avec le service IT, les contrats des copieurs et de téléphonie.
- Assure le suivi des contrats d’assurance (gestion des litiges déclarés, négociation des cotisations …)
Compétences requises
Les « savoirs » : Diplôme/ expérience
- Diplôme niveau bac + 3 minimum
- Expérience(s) dans les domaines des Achats, Approvisionnement et Gestion de projet vivement appréciée(s).
- Gestion financière et budgétaire constitue un plus
- Expérience de gestion d’équipes multiculturelles nécessaire.
Les « savoir-faire » :
- Achats, approvisionnement et gestion des stocks
- Négociation et gestion des contrats
- Logistique d’événements
- Connaissance de base des règles budgétaires et comptables.
Les « savoir-être » :
- Leadership, dynamisme
- Capacité à travailler en transversalité et en équipe
- Organisation, rigueur et bonne communication
- Sens de la négociation
- Pragmatisme
- Bonne capacité d’adaptation, de réactivité et de disponibilité. Respect des délais.
- Parfaite maîtrise de la langue française et anglaise ; Maîtrise de la langue arabe appréciée
- Respect du rapport hiérarchique et loyauté à l’institution
- Respect du devoir de réserve et discrétion.
Rémunération
- Salaire de base : à partir de 9 029 QAR jusqu’à 17 209 QAR (selon expériences et qualifications)
Les candidats doivent obligatoirement saisir leur candidature avant le 06/03/2021 (avant minuit, heure de Doha).