Intendant(e)

1 poste à pourvoir

Intendant(e)

Contrat local – en CDD

40 h/semaine,

Missions

Les missions de l’intendant(e) s’effectuent sous la supervision du DAF

  • Gère de façon globale les équipements pédagogiques et administratifs.
  • Gère les achats de toutes fournitures courantes destinées au fonctionnement du lycée : commandes, tenue de stocks, réception des livraisons et des factures, suivi des paiements.
  • Supervise l’exécution du contrat de restauration (qualité des menus, roulement des services …)
  • Pilote l’organisation des évènements au sein du lycée (réunions, marché de Noël, forums divers, portes ouvertes, carnavals, examens, etc.)
  • Participe au recrutement, dirige et anime le travail du factotum sous sa responsabilité
  • Assure, en collaboration avec les enseignants, le suivi des voyages et sorties (budgets prévisionnels, contrats avec les voyagistes, bilan des voyages …)
  • Organise la logistique des missions de formation, des examens et assure le lien avec l’établissement mutualisateur quant aux frais engagés et aux remboursements attendus
  • Supervise, en lien avec le service IT, les contrats des copieurs et de téléphonie.
  • Assure le suivi des contrats d’assurance (gestion des litiges déclarés, négociation des cotisations …)

Compétences requises

Les « savoirs » : Diplôme/ expérience

  • Diplôme niveau bac + 3 minimum
  • Expérience(s) dans les domaines des Achats, Approvisionnement et Gestion de projet vivement appréciée(s).
  • Gestion financière et budgétaire constitue un plus
  • Expérience de gestion d’équipes multiculturelles nécessaire.

 

Les « savoir-faire » :

  • Achats, approvisionnement et gestion des stocks
  • Négociation et gestion des contrats
  • Logistique d’événements
  • Connaissance de base des règles budgétaires et comptables.

 

Les « savoir-être » :

  • Leadership, dynamisme
  • Capacité à travailler en transversalité et en équipe
  • Organisation, rigueur et bonne communication
  • Sens de la négociation
  • Pragmatisme
  • Bonne capacité d’adaptation, de réactivité et de disponibilité. Respect des délais.
  • Parfaite maîtrise de la langue française et anglaise ; Maîtrise de la langue arabe appréciée
  • Respect du rapport hiérarchique et loyauté à l’institution
  • Respect du devoir de réserve et discrétion.

 

Rémunération

  • Salaire de base : à partir de 9 029 QAR jusqu’à 17 209 QAR (selon expériences et qualifications)

Les candidats doivent obligatoirement saisir leur candidature avant le 06/03/2021 (avant minuit, heure de Doha).

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